查找公式vlookup的运用

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# 查找公式vlookup的运用

在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常实用的查找公式,它能够帮助你在庞大的数据表格中快速找到需要的信息,VLOOKUP函数的作用是在一个表格中查找特定的值,并返回与该值相关联的数据,下面我们将详细介绍VLOOKUP函数的运用。

一、VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value表示你要查找的值;table_array表示你要查找的表格或区域;col_index_num表示你要返回的值在表格中的列号;range_lookup是一个可选参数,表示查找方式为近似匹配还是精确匹配。

二、使用VLOOKUP函数进行查找

下面是一个使用VLOOKUP函数进行查找的示例,假设我们有一个包含商品名称、编号和价格的表格,现在要查找编号为123的商品名称和价格。

1. 在Excel中打开包含商品信息的表格,假设表格的名称为“商品信息”。

2. 在另一个单元格中输入VLOOKUP函数,查找编号为123的商品名称和价格,函数的写法如下:

=VLOOKUP(123, 商品信息, 2, FALSE)

上述函数中,lookup_value为123,table_array为“商品信息”,col_index_num为2(因为商品名称在表格中的第二列),range_lookup为FALSE(表示进行精确匹配)。

3. 按下回车键,即可得到查找结果,如果找到了匹配的商品,将返回对应的商品名称和价格,如果未找到匹配的商品,将返回#N/A错误。

三、使用VLOOKUP函数进行数据汇总

除了进行单个值的查找,VLOOKUP函数还可以用于数据汇总,下面是一个使用VLOOKUP函数进行数据汇总的示例。

假设我们有两个表格:一个是“销售数据”,包含每个销售人员的销售额;另一个是“员工信息”,包含每个员工的姓名和所属部门,现在要汇总每个部门的总销售额。

1. 在Excel中打开“销售数据”和“员工信息”表格。

2. 在另一个单元格中输入VLOOKUP函数,查找每个部门的总销售额,函数的写法如下:

=SUM(VLOOKUP(员工信息!A2:A10, 销售数据!A1:B10, 2, TRUE))

上述函数中,lookup_value为“员工信息”表格中的员工姓名,table_array为“销售数据”表格中的第一列和第二列,col_index_num为2(因为销售额在表格中的第二列),range_lookup为TRUE(表示进行近似匹配),这里使用了SUM函数对查找结果进行求和,以便得到每个部门的总销售额。

3. 按下回车键,即可得到每个部门的总销售额,如果存在多个销售人员属于同一个部门,将自动进行累加计算。

VLOOKUP函数是一个非常实用的查找公式,它能够帮助你在Excel中快速查找数据并进行汇总计算,通过掌握VLOOKUP函数的用法,你可以轻松地处理和分析大量的数据表格。